Informacja ogólna
Szanowni Państwo,
w spółce Programigo Sp. z o.o., prowadzącej serwis Bridge Talent Academy, mając świadomość znaczenia przetwarzanych danych osobowych, przykładamy najwyższą wagę do zapewnienia im odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Dane osobowe należą do kluczowych zasobów informacyjnych i – jako takim – zapewniamy im odpowiednią ochronę.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z poszanowaniem następujących zasad:
- zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
- ograniczenia celu,
- minimalizacji danych,
- prawidłowości,
- ograniczenia przechowywania,
- integralności i poufności.
Wykonując obowiązki administratora danych określone w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przedstawiamy informacje należne osobom, których dane przetwarzamy.
Wszelkie pytania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych mogą Państwo kierować:
- elektronicznie: rodo@programigo.com
- pocztą tradycyjną: Programigo Sp. z o.o., ul. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze
Pozostajemy z wyrazami szacunku,
Zarząd spółki Programigo Sp. z o.o.
Administrator danych
Programigo Sp. z o.o.ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze
NIP: 6342922875 | REGON: 369414738 | KRS: 0000717238
E-mail ogólny: kontakt@bta.edu.pl
E-mail RODO: rodo@programigo.com
Ogólne zasady przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych poniżej. Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników. Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty przetwarzające działające na podstawie pisemnych umów powierzenia, zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zachowaniem wymagań RODO (np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych).
Szczegółowe informacje według kategorii osób
Osoby, które zgłosiły zainteresowanie współpracą (szkoły / firmy)
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Obsługa formularzy zgłoszeniowych, nawiązanie i prowadzenie współpracy w ramach Programu BTA (łączenie szkół z firmami partnerskimi), kontakt w sprawie praktyk zawodowych. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (nawiązywanie kontaktów biznesowych i edukacyjnych). |
| Zakres danych | Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa i adres szkoły lub firmy, stanowisko, numer telefonu (opcjonalnie), treść korespondencji. |
| Okres przechowywania | Przez czas trwania współpracy i przez okres do 3 lat po jej zakończeniu, lub do odwołania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się wyłącznie na zgodzie. |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy Administratora, dostawcy usług IT i hostingowych działający na podstawie umów powierzenia. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). |
Uczniowie / studenty uczestniczący w Programie BTA
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Realizacja Programu BTA – udostępnianie materiałów edukacyjnych, koordynacja procesu praktyk zawodowych, wystawienie certyfikatu uczestnictwa, kontakt z opiekunem praktyk. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (dokumentacja praktyk); art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
| Zakres danych | Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa szkoły, klasa, kierunek kształcenia, dane dotyczące przebiegu praktyk (wyniki, opinie opiekunów), dane niezbędne do certyfikacji. |
| Okres przechowywania | Przez czas uczestnictwa w Programie BTA i do 5 lat po jego zakończeniu (dokumentacja edukacyjna), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu. |
| Odbiorcy danych | Szkoła partnerska (opiekun praktyk), firma partnerska przyjmująca na praktyki (w zakresie niezbędnym do realizacji praktyk), upoważnieni pracownicy Administratora, dostawcy usług IT. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych), ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do UODO. W przypadku osób niepełnoletnich prawa wykonują rodzice lub opiekunowie prawni. |
Przedstawiciele i pracownicy firm partnerskich
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Realizacja umowy o współpracy z firmą partnerską, koordynacja przyjmowania praktykantów, kontakt w sprawach Programu BTA, wystawianie dokumentów potwierdzających partnerstwo. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (utrzymanie relacji biznesowych). |
| Zakres danych | Imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail służbowy, numer telefonu służbowego, nazwa i adres firmy. |
| Okres przechowywania | Przez czas trwania umowy o współpracy i do 5 lat po jej wygaśnięciu (cel archiwizacyjny i ewentualne roszczenia). |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy Administratora, szkoły partnerskie (w zakresie niezbędnym do koordynacji praktyk), dostawcy usług IT. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do UODO. |
Dostawcy produktów lub usług
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Zawarcie i realizacja umowy z dostawcą, obsługa płatności, dokumentacja księgowa i podatkowa. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe). |
| Zakres danych | Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do wystawienia faktury i realizacji zamówienia. |
| Okres przechowywania | Do 5 lat po zakończeniu umowy; dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego). |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy Administratora, biuro rachunkowe, dostawcy usług IT. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie (z zastrzeżeniem obowiązków podatkowych), ograniczenie, sprzeciw, skarga do UODO. |
Osoby zgłaszające się w procesie rekrutacji pracowników
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu; przy wyrażeniu odrębnej zgody – udział w przyszłych rekrutacjach. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy o pracę); art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Kodeks pracy); art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (dane wykraczające poza zakres Kodeksu pracy oraz przyszłe rekrutacje). |
| Zakres danych | Dane zawarte w CV i liście motywacyjnym, w tym: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg kariery zawodowej. |
| Okres przechowywania | Do zakończenia procesu rekrutacji; jeśli wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje – przez 12 miesięcy od złożenia dokumentów, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana. |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy HR i przełożeni Administratora, agencje rekrutacyjne (o ile uczestniczą w procesie). |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, wycofanie zgody w każdej chwili (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania), skarga do UODO. |
Osoby nadsyłające korespondencję e-mail i przez formularz kontaktowy
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Odpowiedź na przesłaną wiadomość, obsługa zapytania lub prośby o kontakt. |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielanie odpowiedzi na korespondencję). |
| Zakres danych | Adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podane), treść wiadomości, nazwa szkoły lub firmy (jeśli podana). |
| Okres przechowywania | Do czasu zakończenia sprawy i do 2 lat po udzieleniu ostatniej odpowiedzi (dla celów archiwizacji korespondencji). |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy Administratora obsługujący korespondencję. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do UODO. |
Osoby składające wnioski w sprawie danych osobowych
| Administrator | Programigo Sp. z o.o., ul. M. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Obsługa wniosku dotyczącego realizacji praw wynikających z RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, itd.). |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych. |
| Zakres danych | Dane identyfikacyjne niezbędne do weryfikacji tożsamości wnioskodawcy oraz dane zawarte we wniosku. |
| Okres przechowywania | Do 3 lat od daty rozpatrzenia wniosku (cel: dokumentacja realizacji obowiązków RODO i ewentualne roszczenia). |
| Odbiorcy danych | Upoważnieni pracownicy odpowiedzialni za obsługę wniosków RODO. |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). |
Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane przetwarza Programigo Sp. z o.o., przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu – uzyskanie informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celu, w którym zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 17 RODO). Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłanie ich do innego administratora, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo do skargi – wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Realizacja praw jest co do zasady bezpłatna. Na wniosek odpowiadamy w ciągu 30 dni (termin może być przedłużony o kolejne 60 dni przy skomplikowanych sprawach – o czym poinformujemy). Aby złożyć wniosek, wyślij wiadomość na rodo@programigo.com.
Kontakt w sprawach RODO
Programigo Sp. z o.o.ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 49
41-800 Zabrze
E-mail RODO: rodo@programigo.com
E-mail ogólny: kontakt@bta.edu.pl